Kinh nghiệm xin visa Nhật là điều cần thiết bạn cần quan tâm khi đến xử sở hoa anh đào.Tuy nhiên, nhiều khách còn còn thắc mắc về các thủ tục xin visa. Cùng theo dõi bài viết sau của Hoàng Việt Travel để biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé! 

>>>>NỘI DUNG HỮU ÍCH: Du lịch Nhật Bản: danh sách tour trọn gói, giá rẻ 2023

1. Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản – Visa Nhật Bản là gì?

Kinh nghiệm xin visa Nhật là điều mà du khách cần chuẩn bị cho chuyến đi của mình. Visa du lịch vô cùng quan trọng. Đây được xem là tấm vé thông hành để du khách có thể nhập cảnh vào Nhật.

1.1. Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật là giấy phép nhập cảnh cần thiết cho du khách và người nước ngoài muốn vào Nhật Bản. Bạn có thể đến Nhật với mục đích như du lịch, kinh doanh, học tập, làm việc hoặc định cư. Mỗi loại visa đều phục vụ cho những mục đích riêng biệt chẳng hạn như:

• Visa du lịch: Phù hợp với đối tượng muốn thăm Nhật với mục đích du lịch, thăm bạn bè hoặc tham gia các hoạt động không kinh doanh.
• Visa kinh doanh: Phù hợp với đối tượng muốn du lịch hoặc kinh doanh tại Nhật Bản. Thông thường họ sẽ tham gia các hoạt động như cuộc họp, hội chợ triển lãm, thương thảo kinh doanh.
• Visa học sinh: Dành cho sinh viên đăng ký tham gia, khóa học hoặc chương trình học tập tại các trường Nhật Bản.
• Visa lao động: Dành cho người muốn làm việc tại Nhật Bản với mục đích làm việc chính thức và cố định.
• Visa thăm ngắn hạn: Dành cho người muốn thăm người thân hoặc bạn bè đang đi làm hoặc du học tại Nhật Bản.

1.2. Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Du khách từ một số quốc gia được miễn visa khi đi du lịch Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, du khách từ một số quốc gia khác sẽ cần xin visa du lịch Nhật trước khi nhập cảnh. Việc cần hay không cần visa phụ thuộc vào quốc tịch và thời gian lưu trú dự định tại Nhật.

Hiện nay, Việt Nam nằm trong danh sách các nước chưa miễn visa khi đến Nhật Bản. Vì thế, du khách cần tìm hiểu kinh nghiệm xin visa Nhật. Điều này là yếu tố vô cùng quan trọng. Nếu không có visa, bạn không có đủ điều kiện để nhập cảnh, tham quan đất nước mặt trời mọc.

2. Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản về điều kiện xin visa du lịch

Kinh nghiệm xin visa Nhật là hành trang du khách cần chuẩn bị để tiến hành nhập cảnh Nhật Bản. Đặc biệt, du khách cần hiểu được tầm quan trọng của visa đối với chuyến đi đến Nhật Bản này.  cần tìm hiểu nhiều thông tin trên nền tảng mạng xã hội để tiếp thu thông tin chính xác.

Để có một chuyến đi thuận lợi, bạn cần tìm hiểu về quy tắc, giấy tờ và làm thủ tục. Điều kiện xin visa Nhật Bản mà du khách cần đảm bảo bao gồm:

• Xác định loại visa phù hợp: Trước khi nộp hồ sơ, hãy xác định rõ mục đích và thời gian lưu trú tại Nhật Bản để chọn loại visa phù hợp như visa du lịch, kinh doanh, học tập, lao động, vv.
• Điền đơn xin visa chính xác: Điền đầy đủ thông tin chính xác vào đơn xin visa theo mẫu yêu cầu và kiểm tra kỹ trước khi nộp.
• Xem lịch hẹn và nộp hồ sơ đúng giờ: Liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản hoặc trung tâm xin visa để đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ đúng thời gian đã được chỉ định.
• Chi trả lệ phí visa: Thanh toán lệ phí xin visa theo yêu cầu của cơ quan cấp visa.
• Chờ xét duyệt: Chờ đợi quá trình xét duyệt hồ sơ. Thời gian xét duyệt có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa và lịch trình công việc của cơ quan cấp visa.
• Tuân thủ quy định và lời khuyên: Đảm bảo tuân thủ các quy định và lời khuyên từ Đại sứ quán Nhật Bản hoặc cơ quan cấp visa để tránh gặp rắc rối trong quá trình xin visa.

>>>>XEM NGAY: Lịch trình đi Nhật 10 ngày tự túc chi tiết nhất nếu đây là lần đầu bạn đi Nhật

3. Visa đi du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Một kinh nghiệm xin visa Nhật du khách nên lưu ý chính là thời hạn của visa. Visa du lịch Nhật Bản thường có thời hạn từ 15 ngày đến 90 ngày. Sau đây là một số thời hạn về visa du lịch Nhật Bản:

• Visa du lịch đơn: cho phép du khách lưu trú tại Nhật Bản từ 15 ngày đến 30 ngày. Thời hạn cụ thể được quy định trong thư mời hoặc đơn xin visa.
• Visa du lịch đa nhập cảnh: cho phép nhập cảnh và rời Nhật nhiều lần trong khoảng thời gian xác định. Thông thường là 15, 30, hoặc 90 ngày. Thời hạn cụ thể cũng sẽ được ghi rõ trong visa.
• Visa du lịch dài hạn: bạn xin visa du lịch dài hạn với thời hạn từ 30 đến 90 ngày. hậm chí lâu hơn tùy thuộc vào mục đích lưu trú và quy định của Đại sứ quán Nhật Bản.

Lưu ý rằng thời hạn visa có thể thay đổi và phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan cấp visa. Trước khi xin visa, bạn nên kiểm tra thông tin chính xác từ Đại sứ quán Nhật Bản hoặc lãnh sự quán gần nhất để biết rõ về các loại visa và thời hạn tương ứng.

4. Xin visa du lịch Nhật Bản mất khoảng bao lâu?

Thời gian xét duyệt xin visa Nhật Bản thông thường là từ khoảng 5 – 8 ngày. Nhưng trong trường hợp hồ sơ xin cấp visa cần được xác minh thêm thì thời gian có thể lên đến 30 ngày tùy theo. Ở một số trường hợp khác việc xác minh hồ sơ còn có thể kéo dài 2 tháng. Nếu xin visa Nhật Bản thì bạn phải hẹn trước vài ngày và trả lời phỏng vấn vài câu đơn giản về lịch trình đi của mình.

5. Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia và loại visa bạn đang xin. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản du khách nên tham khảo để chuẩn bị cho chuyến đi của mình:

• Visa đơn lẻ: Lệ phí xin visa du lịch đơn lẻ thông thường là khoảng 3,000 – 6,000 yên Nhật (tương đương 30 – 60 USD).
• Visa đa nhập cảnh: Nếu bạn xin visa du lịch đa nhập cảnh, lệ phí sẽ cao hơn so với visa đơn lẻ. Lệ phí có thể từ 6,000 – 18,000 yên Nhật (tương đương 60 – 180 USD).
• Visa miễn phí: Một số quốc gia được miễn visa du lịch Nhật Bản và không phải trả lệ phí. Tuy nhiên, việc miễn visa có thể áp dụng cho một khoảng thời gian cụ thể và có điều kiện riêng.

Lưu ý rằng lệ phí visa có thể thay đổi từ thời điểm này đến thời điểm khác và tùy thuộc vào quy định của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc cơ quan cấp visa. Trước khi nộp hồ sơ xin visa, hãy kiểm tra thông tin mới nhất về lệ phí từ Đại sứ quán Nhật Bản hoặc lãnh sự quán gần nhất.

6. Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản về thủ tục xin visa

6.1. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Để có kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản, du khách cần chuẩn bị các hồ sơ và thủ tục sau:

• Hộ chiếu có hiệu lực: Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định rời Nhật Bản.
• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin chính xác vào đơn xin visa theo mẫu yêu cầu.
• Hình ảnh: Nộp ảnh 4×6 theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
• Hồ sơ tài chính: Chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả chi phí du lịch trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Lịch trình du lịch: Nêu rõ kế hoạch du lịch, điểm đến và thời gian lưu trú dự kiến.
• Liên hệ công việc và gia đình: Chứng minh rằng bạn có lý do trở lại nước gốc sau khi kết thúc chuyến du lịch.

Chú ý: Yêu cầu và điều kiện xin visa có thể thay đổi nên hãy kiểm tra thông tin mới nhất từ Đại sứ quán Nhật Bản trước khi nộp hồ sơ.

6.2. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi du lịch Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật bản tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP.HCM
• Điện thoại: 02839333510
• Thời gian làm việc:
  • Nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
  • Trả kết quả: 13:15 – 16:45 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
  • Những công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam cần làm thủ tục xin visa Nhật Bản tại đây.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02438463000.
• Thời gian làm việc:
  • Nhận hồ sơ: 8h30 – 15h00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
  • Trả kết quả: 13:h00 – 16h00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
  • Những công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc cần phải thực hiện các thủ tục xin visa Nhật Bản tại đây

6.3. Bí kíp để có một hồ sơ đẹp khi xin visa du lịch Nhật Bản

Kinh nghiệm xin visa Nhật mà du khách nên lưu ý là phải chuẩn bị bộ hồ sơ đẹp. Sau đây là các nội dung về việc chuẩn bị hồ sơ mà du khách nên lưu ý:

• Lịch sử du lịch tốt: là bạn đã đến và rời đi một cách hợp pháp, không vi phạm quy định.
• Chứng minh công việc: cung cấp tài liệu chứng minh công việc, giấy xác nhận việc làm từ công ty. Việc làm này để chứng minh rằng bạn có công việc ổn định và liên kết với nước gốc.
• Chứng minh tài chính: bao gồm bảng lương, sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, v.v.
• Thư mời du lịch Nhật Bản: đây là một tài liệu hỗ trợ quan trọng cho hồ sơ xin visa của bạn.
• Có lịch trình du lịch chi tiết và ngày về nước trước ngày hết hạn visa ít nhất 3 ngày. Bạn cần cung cấp lịch trình du lịch chi tiết, bao gồm điểm đến, ngày đi, ngày về. Đảm bảo ngày trở về nước ít nhất là 3 ngày trước ngày hết hạn visa. Việc này để đảm bảo bạn không vi phạm quy định về thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn ở Nhật. Đây là bằng chứng rằng bạn đã có kế hoạch lưu trú cụ thể ở Nhật Bản.

7. Quy trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Một trong những kinh nghiệm xin visa Nhật là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ là điều kiện đặc biệt quan trọng để du khách có thể xin được visa. Chính vì thế, quá trình này cần được khách du lịch chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh sai sót. Vậy, xin visa ở nhật cần những gì?

• Thu thập tài liệu: các giấy tờ cần thiết bao gồm hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh 4×6, chứng minh công việc, chứng minh tài chính và các tài liệu hỗ trợ khác.
• Điền đơn xin visa: Điền thông tin chính xác vào đơn xin visa theo mẫu yêu cầu.
• Xác định loại visa: Xác định loại visa phù hợp với mục đích và thời gian lưu trú của bạn.
• Nộp hồ sơ: Đến Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn để nộp hồ sơ và các tài liệu.
• Chi trả lệ phí: Thanh toán lệ phí xin visa theo yêu cầu.
• Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt tùy thuộc vào loại visa, lịch trình công việc của cơ quan cấp.
• Nhận visa: Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu có visa Nhật Bản.

8. Những câu hỏi thường gặp về kinh nghiệm xin visa Nhật Bản

Kinh nghiệm xin visa Nhật là gì? Chắc hẳn lần đầu du lịch Nhật bạn sẽ có nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này.  Sau đây là những câu hỏi phổ biến của các du khách khi xin visa đến Nhật.

8.1. Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Thông thường, việc xin visa Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu một buổi phỏng vấn để làm rõ các thông tin trong hồ sơ hoặc để đánh giá mục đích du lịch của bạn.

Các trường hợp phổ biến khi cần phỏng vấn bao gồm:

• Thông tin không rõ ràng: Nếu hồ sơ xin visa của bạn thiếu thông tin hoặc không rõ ràng, cơ quan cấp visa có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn để giải thích thêm.
• Khả năng tài chính: Nếu cơ quan cấp visa cần kiểm tra khả năng tài chính của bạn, có thể yêu cầu bạn đưa ra thông tin chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn.
• Mục đích du lịch: bạn được yêu cầu trình bày về mục đích và kế hoạch du lịch tại Nhật.

8.2. Nhận kết quả visa du lịch Nhật Bản ở đâu?

Kết quả xin visa được thông báo tại Đại sứ quán Nhật Bản, lãnh sự quán tại quốc gia bạn đang ở. Sau khi nộp hồ sơ, quá trình xét duyệt diễn ra và kết quả được thông báo theo hình thức:

• Thông qua email hoặc điện thoại: bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả qua email hoặc điện thoại.
• Nhận hộ chiếu qua bưu điện: hộ chiếu có visa Nhật Bản được gửi về địa chỉ bạn đã cung cấp.
• Đến nhận trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán: bạn sẽ được yêu cầu đến Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để nhận hộ chiếu có visa.

8.3. Được phép gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?

Du khách được gia hạn visa du lịch Nhật Bản trong một số trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, gia hạn visa phụ thuộc vào quy định của Đại sứ quán, cơ quan cấp visa. Khi gia hạn bạn phải tuân thủ các điều kiện dưới đây:

• Lý do hợp lý: chẳng hạn như lý do y tế, khó khăn gia đình, công việc, các yếu tố bất khả kháng.
• Nộp đơn xin gia hạn: cần phải nộp đơn xin gia hạn visa trước khi visa hết hạn. Trong đơn xin gia hạn, bạn cần giải thích rõ ràng lý do muốn gia hạn visa.
• Đủ bằng chứng: cung cấp đủ bằng chứng, khả năng tài chính để du lịch thêm thời gian tại Nhật.
• Quy trình và lệ phí: cần tuân thủ quy trình, lệ phí gia hạn visa theo yêu cầu.

8.4. Khi bị từ chối visa Nhật Bản, cần bao lâu để được gửi lại?

Khi bị từ chối, bạn cần kiểm tra thông báo từ để biết lý do cụ thể vì sao hồ sơ của bạn bị từ chối. Sau đó, bạn tìm hiểu và cải thiện vấn đề được đề cập trong thông báo từ chối và chuẩn bị hồ sơ xin visa mới tốt hơn.

Thời gian nộp hồ sơ xin visa mới sau khi bị từ chối phụ thuộc vào yếu tố như sau:

• Mức độ nghiêm ngặt của yêu cầu visa.
• Số lượng hồ sơ được xử lý tại thời điểm đó
• Các yếu tố khác.

8.5. Những ai được miễn chứng minh tài chính khi xin visa Nhật Bản?

Nếu bạn là nhân viên thuế, giáo viên cấp 1 trở lên, bác sĩ, hải quan, phóng viên/nhà báo, luật sư, tiếp viên hàng không, kiến trúc sư sẽ hoàn toàn được miền chứng minh tài chính khi xin visa đi Nhật. Thay vào đó, bạn chỉ cần nộp chứng chỉ hành nghề hoặc hồ sơ chứng minh được công việc đang làm.

8.6. Có được phép xin visa Nhật Bản hộ không?

Bạn có thể xin visa Nhật hộ nếu bạn đáp ứng các yêu cầu và điều kiện cần thiết. Nhật Bản là quốc gia cho phép người khác nộp hộ hồ sơ xin visa thay bạn. Người nộp hộ được gọi là “người đại diện”. Tuy nhiên, người đại diện phải là người có quan hệ, đủ tài liệu và thông tin cần thiết để nộp hồ sơ thay bạn.

Người đại diện cung cấp tài liệu chứng minh gồm giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ chứng minh quan hệ với bạn. Ngoài ra, người đại diện phải chứng minh được khả năng tài chính và yêu cầu khác.

8.7. Sinh viên xin visa du lịch có khó không?

Xin visa du lịch cho sinh viên không khó nếu bạn đáp ứng các yêu cầu của Đại Sứ Quán. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý khi sinh viên xin visa du lịch:

• Chứng minh mục đích du lịch: Bạn chứng minh được mục đích là du lịch chứ không phải lao động hay học tập.
• Tài chính đủ: Bạn cần chứng minh rằng bạn tài chính đủ để du lịch và duy trì cuộc sống của mình trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Chứng minh việc học tập: Nếu bạn là sinh viên và dự định đi du lịch trong kỳ hè, hãy cung cấp bằng chứng về việc học tập hiện tại và lịch trình học tập.
• Lịch trình du lịch: Nêu chi tiết lịch trình các điểm đến, thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Được hỗ trợ từ gia đình: Nếu bạn là sinh viên và chưa có tài chính độc lập, hãy chứng minh rõ ràng về sự hỗ trợ từ gia đình như hộ khẩu, thông tin về bảo hiểm,…

9. Những lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để tăng khả năng đậu visa du lịch Nhật Bản, bạn nên chú ý những điều quan trọng như sau:

• Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa.
• Nếu bạn không xuất trình đủ hồ sơ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin visa.
• Khi Đại Sứ Quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc lên phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.
• Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc bạn nên nộp kèm theo một bản photocopy.
• Không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua email, đường bưu điện đến Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam. Ngoại trừ trường hợp được Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu.

Bài viết trên là toàn bộ thông tin về kinh nghiệm xin visa Nhật. Hy vọng qua đó, du khách sẽ có kinh nghiệm trang bị đầy đủ để có chuyến đi thuận lợi. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ Hoàng Việt Travel để được tư vấn miễn phí nhé!

Lưu ý: Các hình ảnh trong bài được tham khảo từ nguồn Internet.

>>>>NỘI DUNG HỮU ÍCH:

• Nhật Bản nổi tiếng về cái gì? TOP 24 điều thú vị nên biết
• Chuẩn bị gì khi đi du lịch Nhật Bản? TOP 6 thứ cần thiết

Thomas Vũ Thắng

Thomas Vũ Thắng – Giám đốc công ty du lịch Hoàng Việt Travel, người có gần 30 năm kinh nghiệm làm du lịch trong và ngoài nước. Hy vọng những chia sẻ trên đây từ tôi sẽ giúp bạn có những kinh nghiệm thật hữu ích cho chuyến du lịch của mình. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!