Hướng Dẫn Cách Ghi Tờ Khai Xuất Nhập Cảnh Cho Người Mới Đi Lần Đầu

20:16 | 18-04-2020
267

Tờ khai xuất nhập cảnh là gì? Tờ khai có liên quan gì trong vấn đề di chuyển đến Việt Nam? Thực hiện tờ khai xuất nhập cảnh ở đâu? Cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh như thế nào? Hoàng Việt Travel sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn qua bài viết dưới đây. 

1. Tờ khai xuất nhập cảnh là gì?

Có mục đích nhằm kê khai thông tin di chuyển của một hành khách khi đến một đất nước hay một vùng lãnh thổ. Hành khách bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin vào một phiếu dùng có tên là ” tờ khai xuất nhập cảnh”.

Và ở đây, đối tượng nhập cảnh sẽ là những người nước ngoài có giấy tờ xác định quốc tịch nước ngoài. Hoặc những ai không có quốc tịch sẽ nhập cảnh vào Việt Nam. Địa điểm thực hiện thủ tục nhập cảnh sẽ diễn ra tại cửa khẩu biên giới (hàng bộ, hàng không, đường thủy, đường sắt) hoặc sân bay.

cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh
Hành khách nước ngoài phải thực hiện kê khai xuất nhập cảnh

Đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần phải có đầy đủ giấy tờ về visa hay công văn nhập cảnh. Lưu ý, với những công dân nước ngoài được miễn visa Việt Nam thì lại không cần.

Bên cạnh đó, để hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa Việt Nam thì tờ khai xuất nhập cảnh là một tài liệu không thể thiếu. Bao gồm hai loại như sau:

  • Mẫu NA1 – Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam. Dành có du khách nước ngoài tự xin visa.
  • Mẫu NA2 – Tờ khai đề nghị xin công văn nhập cảnh. Dành cho những người nước ngoài có người tại Việt Nam bảo lãnh.

Click ngay: Tổng Hợp Từ A – Z Cách Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam

2. Có thể xin tờ khai xuất nhập cảnh ở đâu?

Ngay khi trên chuyến bay, các hành khách sẽ được nhận mẫu tờ khai xuất nhập cảnh từ các tiếp viên hàng không. Sau đó họ sẽ hướng dẫn mọi người cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh. Việc của các du khách chỉ là cần điền vào phiếu thông tin một cách trung thực, đầy đủ và chính xác.

Cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh
Cửa khẩu biên giới Lào Cai

Còn trong trường hợp hành khách không được phát phiếu tờ khai xuất nhập cảnh thì có thể thực hiện như sau:

  • Trước khi chuyến bay hạ cánh, bạn hãy chủ động hỏi tiếp viên hàng không về tờ khai. Họ chắc chắn sẽ sẵn sàng giúp đỡ và hướng dẫn bạn.
  • Tại khu vực nhập cảnh tại sân bay hoặc cửa khẩu sẽ có khu vực để hành khách hoàn thiện thủ tục nhập cảnh. Ngoài ra thì bạn cũng có thể tìm đến trạm kiểm tra an ninh và đề nghị xin cấp mẫu tờ khai xuất nhập cảnh.

Xem thêm: Tất Tần Tật Kinh Nghiệm Hủy, Hoàn Tiền Vé Máy Bay

3. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai xuất nhập cảnh cho bạn

3.1 Hướng dẫn cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh NA1

Như đã nhắc đến ở trên, mẫu tờ khai NA1 dành cho những hành khách nước ngoài cần làm đơn tự xin cấp visa khi đi du lịch hay làm việc tại Việt Nam. Về tờ khai, các thông tin cá nhân và trẻ em đi cùng ( nếu có) cần phải được hoàn thành rõ ràng, đầy đủ và chính xác.

Cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh
Mẫu đơn NA1 – Tờ khai xin cấp thị thực Việt Nam

Sau đây là cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh theo mẫu NA1 theo từng mục:

  • Mục 1 : Ghi đầy đủ họ về tên của người nhập cảnh. ( Viết bằng chữ in hoa)
  • Từ mục 2 – 12 : Điền thông tin cá nhân đầy đủ
  • Mục 13 : Nếu trước đây đã từng đến Việt Nam thì điền thông tin về ngày nhập cảnh gần nhất. Trường hợp đây là lần đầu tiên đến Việt Nam thì bỏ trống.
  • Mục 14 : Ngày dự kiến nhập cảnh – tùy theo lịch trình hành khách mà có thể điền đúng ngày hoặc sau ngày được cho phép nhập cảnh theo công văn.
  • Mục 15 : Mục đích nhập cảnh – Ghi theo thông tin trên công văn visa đã được cấp
  • Mục 17: Điền tên và địa chỉ công ty bảo lãnh – Dành cho hành khách nhập cảnh với mục đích làm việc, đầu tư
  • Mục 18: Dành cho trường hợp hành khách có trẻ em đi cùng
  • Mục 19 : Chọn ô thị thực một lần (Single) hoặc nhiều lần (Multiple). Từ ngày… đến ngày….. (ghi theo thời hạn được cho phép trên công văn).

3.2 Hướng dẫn cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh NA2

Đối với mẫu tờ khai xuất nhập cảnh NA2, tờ đơn được sử dụng trong việc hoàn thành hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh đến Việt Nam. Để hoàn thiện thủ tục, cá nhân/ cơ quan/ tổ chức bảo lãnh đủ tư cách pháp nhân phải gửi văn bản thông báo này cho Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm các tài liệu sau:

  • Bản sao công chứng giấy phép hoạt động của tổ chức/ cơ quan. Hoặc quyết định đến từ các cơ quan có thẩm quyền đối với việc thành lập tổ chức.
  • Giấy chứng nhận con dấu và chữ ký của người đại diện thực hiện theo pháp luật.
  • Hộ chiếu của người nhập cảnh còn có hiệu lực tối thiểu trong 6 tháng.
Mẫu đơn nhập cảnh cho người nước ngoài
Mẫu đơn NA2 -Nhập cảnh có sự bảo lãnh

Hướng dẫn cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh theo mẫu NA2 theo từng mục:

  • Mục 1 : Thông tin Tổ chức/cơ quan theo đăng ký hoạt động đã được cấp.
  • Mục 2 : Địa chỉ và số điện thoại của tổ chức/ cơ quan.
  • Mục 3 : Số công văn của tổ chức/ cơ quan.
  • Mục 4 : Họ và tên của đối tượng nhập cảnh.
  • Mục 5 : Loại visa xin cấp : 1 lần hay nhiều lần, ngày xin cấp, ngày kết thúc visa
  • Mục 6 : Mục đích và địa điểm người nhập cảnh sẽ đến. Bao gồm cả thông tin về địa chỉ nơi tạm trú và tổ chức đón tiếp.
  • Mục 7 : Nơi xin lấy visa

Trên đây là những thông tin cơ bản cũng như hướng dẫn về cách ghi tờ khai xuất nhập cảnh Việt Nam. Hoàng Việt Travel hi vọng thông qua bài viết này, những thắc mắc của bạn đã được giải đáp.

Lưu ý : Tất cả hình ảnh có trong bài viết đều được tham khảo từ nguồn Internet.

===>Xem thêm: Những quy định khi mang chất lỏng lên máy bay có lẽ bạn chưa

 

Hoàng việt travel

Người đại diện: (Ông) Vũ Quyết Thắng

Mã số thuế/ Số QĐ thành lập: 0101594871

Trụ sở ĐKKD: Số 62, Trần Quốc Toản, P. Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại: 0243 719 2328 | Hotline: 0983 968 365

Email: thangthomas@hoangviettravel.vn

Giấy phép kinh doanh Lữ hành Quốc tế số: 01 - 220/2015/TCDL- GP LHQT

https://hoangviettravel.vn/sitemap.xml

CƠ SỞ KINH DOANH

CS Yên Phụ : Tầng 3+4, 62A phố Yên Phụ (Yên Phụ nhỏ), quận Tây Hồ, Hà Nội

Điện thoại: 024 - 3824 7555

CS Hồng Hà : 93 Hồng Hà, Ba Đình , Hà Nội

Điện thoại : 024 - 37194188

VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: Nguyễn Thị Minh Khai, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Điện thoại: 0236 3886 552

CHỨNG NHẬN

ĐĂNG KÝ

Scroll to top button
//Fix Menu mobile